由于邮政小包通常分为国内和国际两种,且打印方式有热敏纸和针式打印机两种主流方式,对应的模板也各不相同,我将分门别类地为您提供获取模板和打印设置的方法。

核心要点:强烈建议使用官方系统打印
对于国内邮政小包,最推荐、最规范的方式是通过中国邮政的官方业务系统(如“邮乐网”商家后台、CRM系统等)直接打印,这些系统已经内置了标准化的电子面单模板,无需您自己下载和调整,能最大程度避免因格式错误导致的包裹无法正常流转。
国内邮政小包快递单模板
国内小包的快递单,现在普遍使用的是“国内标准快递电子面单”,尺寸通常是 100mm x 150mm。
通过官方渠道获取(最推荐)
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邮乐网商家后台:
- 如果您是邮乐网的入驻商家,可以在订单管理页面直接选择“打印电子面单”,系统会自动调用正确的模板进行打印。
- 访问路径:登录邮乐网商家后台 -> 进入“订单管理” -> 找到需要发货的订单 -> 点击“打印电子面单”。
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中国邮政CRM客户管理系统:
(图片来源网络,侵删)如果您是邮政的大客户,可能会使用CRM系统,系统内同样集成了电子面单打印功能。
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联系当地邮政网点:
直接前往您所在地的邮政营业网点,向工作人员说明您需要打印国内小包快递单,他们会为您提供指导和必要的打印耗材(如空白面单纸)。
自行下载和设置(适用于有特定需求的用户)
如果您确实需要自己下载模板,请务必注意以下几点,否则打印出来的面单可能无法被邮政系统识别。

模板下载渠道:
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设计网站(如稿定设计、Canva可画):
- 这些网站有大量快递单模板,但请注意,它们是通用模板,不保证100%符合邮政的打印规范,您可以在搜索框中输入“快递单”、“物流单”等关键词进行查找。
- 优点:设计美观,可以添加Logo和公司信息。
- 缺点:需要自己调整尺寸、字体、条码位置,容易出错。
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文件分享平台(如百度文库、道客巴巴):
- 搜索“邮政快递单模板”、“快递单模板Word/Excel”。
- 优点:可能找到一些已经设置好的格式。
- 缺点:资源质量参差不齐,病毒风险,同样需要仔细核对。
关键设置要素(非常重要!):
- 尺寸:严格按照 100mm x 150mm 设置,这是最基本的要求。
- 字体:收寄人信息建议使用宋体或黑体,字号不小于小四号,确保清晰可读。
- 条码位置:这是最关键的一步!快递单上的一维条码和二维码必须打印在正确的位置,并且要保证清晰、完整、无扭曲,条码区域通常有明确的印刷标记,请将条码对齐到标记内。
- 打印精度:使用分辨率不低于 300dpi 的打印机进行打印。
国际邮政小包快递单模板
国际小包(如 ePacket, SAL, Small Packet 等)的快递单与国内不同,通常被称为“CN22/CP72报关单”。
通过官方渠道获取(最推荐)
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万国邮联官网:
- 您可以访问万国邮联的官方网站,搜索并下载标准化的 CN22 报关单,这是一个国际通用的报关单格式。
- 搜索关键词:"UPU CN22 form"。
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中国邮政国际业务官网:
登录中国邮政国际业务的官方网站或相关平台,在“在线下单”或“业务指南”部分,通常会提供电子报关单的填写和打印指引。
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联系当地国际邮政营业厅:
前往办理国际业务的邮政网点,工作人员会为您提供纸质版的CN22/CP72单据,并指导您如何填写和粘贴在包裹上。
自行下载和设置
- 搜索关键词:在搜索引擎或设计网站上搜索 “CN22 form”, “CP72 form”, “国际包裹报关单”。
- 格式要求:
- CN22是用于价值较低的小包,通常是一张小标签,需要清晰填写物品名称、数量、价值、原产国等信息。
- CP72是用于价值较高或物品较多的包裹,是一张A4纸大小的详细申报单。
- 填写规范:所有信息必须用英文或法文填写,字迹清晰,申报价值必须真实。
不同打印机的操作指南
热敏打印机
这是目前最主流的打印方式,速度快,无需碳带。
- 准备工作:
- 购买100mm x 150mm 的空白热敏电子面单纸。
- 确保打印机驱动已正确安装。
- 设置步骤:
- 在您使用的软件(如淘宝/拼多多卖家中心、ERP系统)中,选择对应的打印机型号。
- 进入打印机的“属性”或“设置”。
- 在“纸张”或“媒体”设置中,将宽度设置为100mm,高度设置为150mm。
- 将打印浓度调节到合适的级别(通常出厂默认即可)。
- 打印测试页,检查条码位置和内容是否正确。
针式打印机(行式打印机)
这种打印机使用多层无碳纸,可以同时打印出多联快递单。
- 准备工作:
- 购买适合针式打印机的多联无碳纸快递单(通常是3联或5联)。
- 确保打印机驱动已正确安装,并选择了正确的“连续纸”或“多联表纸”模式。
- 设置步骤:
- 在软件中选择对应的针式打印机型号。
- 进入打印机的“设置”或“工具”。
- 设置纸张的宽度、长度以及页顶的偏移量,这一步非常关键,需要反复测试,确保打印内容在每一联的框内,并且不覆盖关键信息(如条码)。
- 设置打印头的压力和间距,以适应多联纸的厚度。
- 打印测试页,检查各联次的对齐度和清晰度。
总结与建议
| 项目 | 国内小包 | 国际小包 |
|---|---|---|
| 推荐方式 | 使用官方系统(邮乐网等)直接打印 | 联系国际邮政网点获取并填写纸质报关单 |
| 单据类型 | 国内标准电子面单 (100x150mm) | CN22/CP72 报关单 |
| 自行下载风险 | 高:条码位置极易出错,可能导致无法揽收或丢失 | 中:格式相对固定,但填写语言和内容要求严格 |
| 打印机选择 | 热敏打印机(首选) | 热敏打印机或针式打印机(根据报关单类型) |
最后提醒:自行下载和设计快递单模板风险较高,如果您的发货量不大,最简单、最稳妥的方法就是直接去邮政网点,让他们帮您打印和贴单,如果发货量较大,请务必联系邮政客户经理,他们会为您提供接入官方电子面单系统的解决方案,这才是最专业、最高效的方式。
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