圆通快递运单打印模板

不要自行下载“模板文件”

最重要的一点是：强烈不建议您从非官方渠道下载所谓的“运单模板文件”（如Word、Excel、PDF模板）来填写打印。

原因如下：

1. 信息安全性：非官方模板可能包含木马或病毒，窃取您的寄件人信息、收件人信息等隐私数据。
2. 格式易出错：手动调整字体、字号、条形码位置非常繁琐，一旦有偏差，可能导致条形码无法被扫描,造成快递延误或丢失。
3. 不符合规范：圆通对运单的尺寸、内容、条码质量有严格要求，非官方模板很难完全符合,影响中转和派送效率。
4. 无法对接系统：如果您有电商业务，手动打印无法与您的订单系统自动对接,效率低下。

官方推荐的正确打印方式

最标准、最高效、最安全的方式是使用圆通官方提供的在线寄件系统或电子面单服务,这主要分为以下几种情况：

个人散客（寄件量不大）

如果您是个人用户，偶尔寄件,最简单的方式是：

使用“圆速递”微信小程序或APP

这是圆通官方为个人用户推出的最便捷的寄件工具。

操作步骤：

1. 打开小程序/APP：在微信搜索“圆速递”小程序，或下载“圆速递”APP。
2. 登录/注册：使用手机号注册并登录。
3. 填写信息：在寄件页面，准确填写收件人和寄件人的姓名、电话、地址。
4. 选择服务：选择寄送服务（如标快、特惠等），并打包称重,输入重量和尺寸。
5. 在线支付：系统会自动计算运费,在线支付即可。
6. 打印电子面单：支付成功后，系统会自动生成一个PDF格式的电子面单，您可以直接连接打印机打印，或者保存到电脑/手机后打印。

优点：

• 官方渠道，安全可靠
• 信息自动填充，无需手动调整
• 条形码标准，扫描无忧
• 流程简单，支付方便

电商卖家/企业客户（寄件量大）

如果您是电商企业或有大量寄件需求，必须使用电子面单（也称面单打印服务）,这需要与圆通官方或其授权服务商合作。

核心流程： 您的电商订单系统 -> 通过API接口对接圆通电子面单系统 -> 自动获取面单数据 -> 在本地打印机上打印

具体步骤：

1. 申请开通服务

   • 联系圆通：直接联系您所在地区的圆通网点,咨询企业电子面单业务。
   • 准备资料：通常需要提供营业执照、法人身份证、店铺信息等。
   • 签订协议：与圆通签订合作协议，明确面单价格、结算方式等。

2. 获取面单号和打印软件

   • 圆通会为您提供专属的账号和API接口文档。
   • 他们可能会提供一个官方的打印软件，或者您可以要求技术人员协助将接口集成到您自己的ERP/WMS/电商后台系统中。

3. 打印模板设置（技术层面）

   • 面单类型：圆通提供多种规格的电子面单，最常见的尺寸是 100mm x 150mm,请确认您要使用的面单尺寸。
   • 打印软件设置：在打印软件中，您需要设置打印模板，这通常包括：
     • 打印机选择：选择您的标签打印机或普通激光/喷墨打印机。
     • 纸张尺寸：设置打印机的纸张尺寸为面单的实际尺寸（如100x150mm）。
     • 边距调整：微调面单在纸张上的位置，确保所有内容（尤其是条码）完整打印在面单范围内。
     • 内容布局：软件会根据API返回的数据，自动将收件人、寄件人、条码、追踪号等信息放置在模板的指定位置，您通常只需调整字体大小和位置,无需手动输入。

4. 自动化打印流程

   • 当您的店铺有新订单时，系统会自动调用圆通的API接口,请求一个新的面单号。
   • 圆通系统返回包含面单所有信息的XML或JSON数据。
   • 您的系统将这些数据发送给打印软件，打印机就会自动打印出一张完整的、标准的圆通电子面单。
   • 工人将此面单牢固地粘贴在包裹上即可。

推荐服务商（如果需要第三方解决方案）： 如果您是中小型卖家，自己开发接口对接有难度，可以考虑使用一些快递打印SaaS服务,它们已经集成了包括圆通在内的多家快递公司的API。

• 快递鸟
• 快麦
• 快递100

这些平台通常提供更友好的后台管理和打印模板设置功能。

总结与建议

给您的最终建议：

1. 如果您是个人用户：直接使用“圆速递”微信小程序，这是最省心、最安全的方式。
2. 如果您是企业用户：立即联系您的圆通业务经理，咨询开通电子面单业务，这是提升物流效率、降低成本、提升客户体验的必经之路。
3. 绝对不要：在网上搜索“圆通快递运单模板Word/Excel”进行下载和打印,风险极高且效率低下。

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