第一步:准备工作(寄递前)
在去邮局之前,请务必准备好以下材料,这样可以节省您大量的时间。

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准备寄件物品
- 确认物品:确保您要邮寄的物品是各国海关允许的,严禁邮寄危险品、易燃易爆品、管制刀具、毒品、濒危动植物及其制品、假冒伪劣商品等。
- 合理包装:
- 坚固的箱子:使用硬质纸箱,避免使用破损或有裂缝的盒子。
- 填充物:在物品与箱子之间用气泡膜、泡沫颗粒、报纸等填充,确保物品在箱内不会晃动。
- 密封牢固:使用宽胶带将箱子封好,最好“工”字形或“井”字形封箱,增加强度。
- 防止液体泄漏:如果是液体物品,请确保瓶盖密封,并用塑料袋等二次包装。
- 易碎品:在包裹外部显著位置贴上“易碎品”(Fragile)标签。
准备必要文件
- 寄件人信息:您的有效身份证件(身份证、护照等)。
- 收件人信息:这是最关键的一步,务必准确无误!
- 收件人姓名:最好是全名,与护照或身份证上的名字一致。
- 收件人地址:详细到门牌号,包括国家、城市、邮编、街道、门牌号,地址最好用英文或目的地国家的官方语言书写。
- 收件人电话:非常重要!方便清关和派送时联系收件人。
- 收件人邮箱:用于接收物流更新通知。
了解目的地国家的禁运品和海关规定
- 禁运品:每个国家都有自己的禁运品清单,食品、药品、动植物等在许多国家都受到严格限制。强烈建议在邮寄前,通过中国邮政官网或咨询客服,查询您要寄往国家的具体规定。
- 关税:国际快递需要经过海关,收件人可能需要根据包裹内物品的价值缴纳关税,您可以提前告知收件人相关风险。
第二步:选择服务渠道并邮寄
准备好所有材料后,您就可以选择渠道将包裹寄出了。
前往线下中国邮政营业网点(最传统)
这是最直接的方式,适合不熟悉线上操作或需要当面咨询的用户。
- 找到网点:通过“中国邮政”官网或App查询离您最近的EMS国际快递营业网点。
- 打包称重:将您的包裹带到柜台,工作人员会帮您检查包装、称重,并测量包裹的长宽高。
- 填写详情单:
- 工作人员会提供一张“国际快递详情单”。
- 您需要用英文或拼音清晰、准确地填写收件人和寄件人的所有信息。
- 在物品名称一栏,尽量写具体的物品名称(如 "Clothing", "Books", "Gift"),不要写 "Gift" 或 "Sample"。
- 填写申报价值,通常是物品的实际价值。
- 选择服务类型(如标准快递、经济快递等)。
- 选择增值服务(可选):
- 保价服务:如果您的物品价值较高(如电子产品、贵重物品),强烈建议购买保价服务,如果包裹丢失或损坏,邮局会根据保价金额进行赔偿。
- 回执服务:收件人签收后,您会收到一份签收回执。
- 支付费用:根据包裹的重量、体积、目的地和服务类型,工作人员会计算出费用,您支付费用后,就完成了邮寄。
通过中国邮政官方渠道线上寄件(更便捷)
中国邮政也提供了线上寄件服务,足不出户就能完成下单。
- 进入官方平台:
- 中国邮政速递物流官网:https://www.ems.com.cn/
- 中国邮政App 或 EMS官方微信公众号。
- 选择服务:在网站上找到“国际快递”或“寄件”入口,选择“国际标准快递”或“国际e特快”等服务。
- 填写信息:按照页面提示,在线填写寄件人和收件人的详细信息,包括物品名称、申报价值等。
- 预约上门取件:
- 填写信息后,系统会预估费用。
- 您可以选择预约上门取件服务,快递员会按约定时间上门取件,您只需提前将包裹打包好即可。
- 也可以选择“自行寄递”,到指定的邮局网点投递。
- 支付费用:上门取件时,快递员会使用终端设备称重并确认最终费用,您现场支付即可。
第三步:后续跟踪与注意事项
物流跟踪
- 获取运单号:邮寄成功后,您会得到一个运单号(通常以E开头,后面是一串数字)。
- 查询方式:
- 中国邮政官网:在官网首页的“查询”栏输入运单号。
- EMS官方App/微信公众号:同样可以输入运单号进行查询。
- 第三方物流查询网站:如 17Track 等,可以同步查询多家快递公司的物流信息。
- 物流信息解读:物流状态会显示“已揽收”、“运输中”、“到达XX海关”、“清关中”、“派送中”等,如果长时间停留在“清关中”,可能是需要收件人提供信息或缴纳关税。
重要注意事项
- 地址是关键:收件地址错误是导致包裹丢失的最主要原因之一,请务必反复核对。
- 申报价值要合理:不要为了避税而将申报价值写得过低,这可能导致海关扣留,也不要写过高,以免产生不必要的关税。
- 保留好凭证:妥善保管好您的寄件凭证和运单号,以备不时之需。
- 耐心等待:国际快递受航班、海关、节假日等多种因素影响,时效会比国内快递慢很多,通常需要7-15个工作日,偏远国家可能需要更长时间,请保持耐心。
一个简单的流程图
准备材料 → 选择渠道 → 填写信息/称重计费 → 支付费用 → 获取运单号 → 跟踪物流

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希望这份详细的指南能帮助您顺利邮寄您的国际快递!祝您寄件顺利!

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