以下是一份详细、清晰的指南,包含了核心原则、地址结构、各部分写法示例以及常见错误,希望能帮助您顺利完成国际寄件。

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核心原则
记住这个黄金法则:从最小单位写到最大单位,与国内习惯相反。
- 国内习惯: XX省XX市XX区XX街道XX号
- 国际习惯 (中国邮政要求): XX号, XX街道, XX区, XX市, XX省, 邮编, 国家
这个顺序是为了让收件国家的邮政系统能够从第一行就开始识别和处理地址。
地址结构详解(从下往上写)
一个完整的国际地址应该包含以下所有部分,如果某些部分(如公寓号、邮箱号)没有,可以跳过。
收件人信息
这是最重要的部分,必须清晰、准确。

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- 姓名: 写收件人的全名,如果是公司,写公司全称。
- 电话: 强烈建议提供! 这是国际快递中最重要的联系方式,一旦包裹在清关或派送时遇到问题,邮局或快递员可以第一时间联系到收件人。
- 邮箱: 如果有,也可以提供。
详细街道地址
这是地址的核心,需要包含足够的信息让派送员能找到门牌号。
- 门牌号/公寓号: 写具体的门牌号,如
Room 301,Apt 15B,Building 5。 - 街道名称: 写街道的官方英文名称,如果只有中文,需要用拼音拼写,并注意大小写和空格。
Wangfujing Street(王府井大街),Chang'an Avenue(长安街)。
- 小区/大厦名称: 如果收件地址在某个小区或写字楼,一定要写上。
Sunshine Garden(阳光小区),Central Plaza(中心广场)。
城市
写城市的官方英文名称或标准拼音。
Beijing(北京),Shanghai(上海)。- 注意: 不要写
Beijing City或Shanghai City,City是多余的。
省份
写省份的官方英文名称或标准拼音。
Guangdong(广东),Zhejiang(浙江)。- 注意: 直辖市如北京、上海、天津、重庆,在地址中直接使用城市名即可,不需要重复写省份。
邮政编码
非常重要! 邮编是邮件分拣的关键。
- 中国的邮编是6位数字。
- 务必提供收件人所在地的准确邮编,而不是寄件地的邮编,您可以通过搜索引擎搜索“城市名 + 邮编”来查找。
国家
必须用大写英文写明国家全称。
UNITED STATES,CANADA,AUSTRALIA,JAPAN,GERMANY。- 绝对不要写缩写,如
USA、UK,虽然有时也能送达,但使用全称是最稳妥、最规范的做法。
地址写法示例
让我们通过几个例子来巩固一下。
示例 1:寄往美国
收件人信息:
- Name: John Smith
- Phone: +1 415 555 0123
地址信息:
- Room: 1208
- Street: 1235 Market Street
- Building: Golden Gate Apartments
- City: San Francisco
- State: CA (加州的标准缩写)
- ZIP Code: 94103
- Country: UNITED STATES
最终填写的地址格式:
John Smith
+1 415 555 0123
Room 1208, Golden Gate Apartments
1235 Market Street
San Francisco, CA 94103
UNITED STATES
示例 2:寄往日本(收件人在北京)
收件人信息:
- Name: 田中 太郎
- Phone: +81 90-1234-5678
地址信息:
- Room: 502号室
- Street: 朝阳区建国门外大街1号
- Building: 国贸大厦
- City: Beijing
- Province: (北京是直辖市,不写省份)
- Postal Code: 100020
- Country: JAPAN (虽然前面要求写全称,但寄往日本时,使用
JAPAN是标准且被接受的)
最终填写的地址格式:
田中 太郎
+81 90-1234-5678
502号室, 国贸大厦
朝阳区建国门外大街1号
Beijing, 100020
JAPAN
注意: 中文地址的拼音拼写,朝阳区 -> Chaoyang Qu,建国门外大街 -> Jianguomenwai Dajie。
示例 3:寄往德国(收件人在上海)
收件人信息:
- Name: Mueller, Hans
- Phone: +49 151 23456789
地址信息:
- Street: Musterstraße 15 (德国地址是从小到大,但寄往德国时,我们按中国邮政要求格式填写即可)
- City: Berlin
- Postal Code: 10117
- Country: GERMANY
最终填写的地址格式:
Mueller, Hans
+49 151 23456789
Musterstraße 15
Berlin, 10117
GERMANY
常见错误和注意事项
- 地址顺序错误: 这是最大的忌讳,一定要遵循 “从小到大” 的原则。
- 缺少电话号码: 没有电话,包裹在海外派送几乎寸步难行,极易被退回或销毁。
- 邮编错误或缺失: 邮编是自动化分拣的依据,错误邮编会导致邮件被送到错误的城市。
- 国家名称写错或写不全: 务必使用大写英文全称。
- 拼音拼写不规范:
- 首字母大写,如
Beijing而不是beijing。 - 专有名词首字母大写,如
Wangfujing Street。 - 注意“路” (
Lu)、“街” (Jie)、“巷” (Xiang) 等的拼写。
- 首字母大写,如
- 使用模糊地址: 如只写一个公司名,没有具体街道门牌号,这会导致派送失败。
- 包装不当: 国际路途遥远,务必使用坚固的纸箱,内部填充物(如气泡膜、泡沫)要充足,防止包裹在运输途中破损。
如何在中国邮政官网查询和寄件?
- 官网地址查询: 您可以访问中国邮政官网的 邮政编码查询 服务,输入中文地址来查找准确的邮编。
- 官网寄件: 访问 中国邮政速递物流官网,选择“国际快递”服务,可以在线填写运单信息、查询价格和物流状态。
希望这份详细的指南能对您有所帮助!祝您寄件顺利!
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